［この記事でわかること］

• 接続詞として使える「つまり」
• 相手に意味を確認したい場面などでよく使われる「つまり」
• 別の言葉で言い換えたいと時に使える「つまり」

話の要点をかいつまんで伝えたい時によく使う「つまり」。英語にも「つまり」「要するに」を意味する表現がたくさんあり、知っておくと日常会話はもちろん、ビジネスの場面でも役立つ表現です。「つまり」を意味する英語表現10個と、例文や覚えておきたい単語・イディオムも解説しますので、ぜひ一緒に覚えてみてください。

ビジネスや日常会話で使える「つまり」10の英語表現

「つまり」と一言でいってもその表現方法はさまざまで、相手や状況などによっても使い分ける必要があります。いろいろな表現を知っているだけで、会話の幅がグンと広がりますよ。ここで「つまり」の表現と使い方をマスターしましょう！

In other words （つまり、言い換えると）

「in other words」は、直訳すると「別の言葉では」という意味を持ちます。接続詞として、よく文の最初に用いられます。難しいことをより簡単に説明したい時や、相手が理解しやすいように言い換えたい際などに使える便利なフレーズです。特に、今伝えようとしていることが「相手にとって何を意味するか」を理解してもらいたい時に使うと効果的です。

また、「IOW」という略語で使われることも多く、チャットやSNSなどでも目にする機会があるでしょう。

You mean…?（つまり〜という意味ですか？）

「you mean〜？」と疑問形で使われることが多く、相手の言っていることがよく分からない場合や、相手に意味を確認したい場面などでよく使われるフレーズです。「You mean」の後に、「相手が言いたいのはこんなことだろうか」と思う文章を続けて言います。ビジネス上の初対面の相手と話す場面などの改まった場では、「So to confirm, you mean…?」（確認させてください。つまり〜ということですか？）などと前置きをするといいでしょう。

似た表現に「What do you mean?（つまりどういう意味ですか）があり、こちらは相手の言っていることがまったく理解できないときに使える表現です。

補足：よく使われる“I mean”

英会話の中でよく耳にする「I mean」。直訳すると、「つまり、私が言いたいのは…」や「つまり、なんというか…」という意味になります。このフレーズは前に発言した内容に補足したり、言い間違いを訂正したりする時に使われます。

To put it differently（言い換えると）

To put it differentlyを直訳すると「別の言葉で表現すると」となり、「つまり〜だ」という意味で使えるフレーズです。先に説明したことをより簡単にわかりやすく、別の言葉で言い換えたいときに使いましょう。

Let me put it this way（つまり、むしろ）

Let me put it this wayは言いたいことが伝わりにくいと感じた時に使用し、「別の言い方で言いますね」「こう言った方がいいかもしれません」というニュアンスで使われる表現です。

That is to say（つまり、すなわち、言い換えると）

That is to sayは前述したことを受けてより正確に言い換えたい時に使える表現で、他の表現と同様に「つまり、言い換えると」という意味を持ちます。That is to say の後に名詞を持ってきたり、後にカンマを置いて文章をつなげたりして強調したいことを表現することが可能です。

また、to say が省略されて「That is」とだけ発話されることもあります。文末に「that is」を付け足すこともあります。

To sum up（つまり、まとめると）

Sum upを直訳すると、「まとめる」「要約する」といった意味になります。日常生活で頻繁に使う表現ではなく、長いプレゼンやスピーチなどの最後に要点をまとめたい場面などで使えるフレーズです。Sum upには「合計する」という意味があり、そこから派生して「総括する」「まとめる」というニュアンスで使われます。To sum up は文頭で使うのが一般的です。

My point is（つまり、要点としては）

My point isは「重要なのは〜」「要するに〜」という意味があり、〜以下を強調する表現です。自分の意見が相手にうまく伝わっていないと感じた時や、大切なポイントをわかりやすく相手に伝えたい際などに使うと効果的です。isの後をコンマで区切ったり、thatをつけたりして使う場合もあります。要点をまとめて説明するときに使うフレーズなので、この後に長々と話を続けるのは避けましょう。

Basically（つまり、簡単に言うと）

Basicallyは、もともと「基本的に」「本来」などという意味を持つ単語です。ここから派生して、物事の根本部分を簡潔に言い表す場面でも使われるようになりました。「話の根本を簡潔に言うと」「細かいことは置いておいて」といったニュアンスを含み、日常生活で使えるとても便利なフレーズです。

In short（つまり、要するに）

「in short」は直訳すると「短く言うと」という意味になり、日本語では「つまり」「要するに」という使われ方をします。詳細な説明や具体例などの直前の文章について、要点を短く言い添えたいときなどに使うと良いでしょう。

i.e.（つまり、すなわち）

主に雑誌や論文などの書き言葉で見られる「i.e.」。もともとはラテン語の「id est」が略された形で、「言い換えれば」「すなわち」などの意味があります。発音はそのまま「アイイー」と呼びますが、中には「that is（ザットイズ）」と読み変えて発音することもあります。i.e.の後ろにカンマを置いたり、（i.e. 〜）のようにカッコが使われたりすることもあります。似た表現に「e.g.」がありますが、こちらは「たとえば」という意味になりますので、きちんと使い分けましょう。

【英語学習TIPS】

社会人の方が英語を学ぶ目的の多くは、「英語を使ってキチンと仕事ができるようになる」であると思います。目的達成のためには、実は完璧な英語力は必要ありません。なぜなら、17億人以上いる世界の英語人口の70%以上は非ネイティブで、完璧な英語を話さないからです。日本に住む私たちも、完璧な英語を話す必要はありません。

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英会話の表現はたくさん覚えておいて損はなし！

今回紹介した表現は、ぜひ日常生活やビジネスの場面で実際に使ってみてください。英会話を上達させるには、何度も繰り返しフレーズを口にすることが重要です。会話の中で相手の反応から「理解してもらえた」と実感でき、『場面』『意思』『フレーズ』『発話』が無意識につながったときに初めて、そのフレーズが自分の中に定着します。毎日続けることで英語習得の近道となるでしょう。

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【英語学習のTIPS】「シンプル・丁寧・効果的」な表現を学ぼう

この記事では、「つまり」の言い方についてご紹介しましたが、「つまり」の表現を知るだけでは英語を話せるようにはなりません。

英語初心者だからある程度、日常英会話を学んでからビジネス英語を始めようと思っていませんか？実はその方法はとても効率が悪いんです。

英語初心者でも仕事で英語を使うことが目的なら最初からビジネス英語から始めるべきです。

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［この記事でわかること］

• 「ちなみに」はby the wayだけではない
• 質問文で使用するのは誤り
• 伝える情報はあくまで捕捉であることが大事

会話の中で、内容を補足したい時に使う「ちなみに」ですが、同じ意味の表現は英語にもいくつかあり、ビジネスシーンでもよく使われています。

今回の記事では、ビジネスシーンにおける「ちなみに」の使い方を、適切な場面や、使う際の注意点などを交えながら解説していきます。また、すぐに使える「ちなみに」の英語表現を例文を使った例文を用意したので、実際の会話で使うイメージをするのに役立ててください。

「ちなみに」の意味は？

「ちなみに」の正しい意味や効果的な使い方をご存じでしょうか。ここでは、「ちなみに」の意味や使えるシーンについて解説します。

「ちなみに」は前文の補足をしたいときに使用する

「ちなみに」は、前の会話について補足したい情報がある時やより話を膨らませることで、今している話の価値をさらに上げたい時に使います。たとえば、「ちなみにこの調査データは30代女性100人のアンケートを元にしています」など、と付け加えることで説得力が増します。

プレゼンや学会での発表など比較的長い話をロジカルにする際に、重要なメッセージと補助的な情報を整理して伝える時によく使われます。

ビジネスシーンでも使えるの？

「ちなみに」は以下のようなビジネスシーンの英語コミュニケーションでもよく使われます。

• 企画の説明をする際などに、根拠を補強するため
• プレゼンで小難しい話をしている最中に、ふっとユーモアを取り入れるため
• 本題とは直接的に関係ないものの、社内の政治的な理由などでどうしても言っておきたいこと・言わなければならないことを話にねじ込むため
• 専門的な話をしている最中により身近な話題を関連づけることで聴衆の関心を保つため

「ちなみに」の使い方はアイディア次第。英語コミュニケーションの目的達成の手段が増えるので、ぜひ語彙に加えたいところですね。

「ちなみに」を表す英語5選

上記で解説した「ちなみに」の表現は、英語でも使うことができます。ここでは、「ちなみに」を表す英語のフレーズをご紹介します。

For your information（ちなみに、ご参考までに）

相手にとって有益となる情報を「念のためにお知らせしておきますね」というニュアンスで使われるフレーズです。会話だけでなく、ビジネスメールなどでも目にする機会が多く、メールの文面などでは「FYI」と略語で表記されることが多いのも特徴です。

また、メールの件名に「For your information」、「FYI」などとあれば、「メールの内容はあくまで参考情報なので特に返信は不要です」といったニュアンスを含みます。こちらは文頭、文末、さらには文中に挟む形でも使えるフレーズです。「Just for your in-formation（略：JFYI）」と”Just”を加え、「頭の片隅に置いておいてほしい」程度の情報であることを強調することもあります。

As a side note（補足すると、ちなみに申し上げますと）

発表やプレゼンなどで改まった雰囲気で「ちなみに」と言いたい時におすすめなのが「As a side note」です。「side note」には「注記」「追記」などの意味があり、「As a side note」で「ちなみに」「補足すると」といった意味合いになります。同じ意味で「On a side note」というフレーズもありますが、使用頻度は劣ります。

Just for the record, …（念のためにですが、…）

直訳すると「記録のために」という意味になる「Just for the record」。前述したことにはっきりと補足しておきたい場合や、自分の意見や立場などを明確に付け加えておきたいときなどに使えるフレーズです。

〜, by the way（ちなみに）

「By the way」は話題を膨らませたいときや、新たな情報を追加したいときなどに使われるおなじみの表現です。また、関連の薄い話題へ展開する際にも使うことができます。文頭、文末どちらにも付け加えることができますが、聞き手は以下のように、異なる意図として受け取るであろうことを覚えておきましょう。

• 文頭にBy the way が来たら、話題が変わることを宣言してくれている
• 文末にby the wayが来たら、その文章が補足情報であったことを伝えてくれている

ちなみに、メールなどでは「BTW」と略語して使用されることがあります。

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Incidentally（ちなみに、補足すると）

どちらかというと書き言葉として使われる「Incidentally」は、論文やビジネス文書などで目にする表現です。また、「ちなみに奇しくも」「偶然にも」といった意味合いも持ち、関連する情報を捕捉したり、話の世界観を広げたりする時に使われます。

「ちなみに」を使うときに注意したい3つのポイントとは

よく使われる便利な表現「ちなみに」ですが、使う際には気をつけておきたいポイントがあります。実は、普段当たり前のように使っていた表現が、誤っているというケースが多いのです。ここでは、「ちなみに」を使うときの注意点について見ていきましょう。

「ちなみに」を多用しない

文章や会話の中で「ちなみに」は情報を追加したり内容を補足したりする時に使われるため、会話の中で伝えたい情報がいくつかある場合は、箇条書きにするなどして情報を整理してあげた方が相手も理解しやすくなります。

質問文で使用するのは誤り

「ちなみに」は前述した内容について補足したい場合に使うフレーズなので、本来自分から情報を提供する場面で使用します。そのため、質問文で使うのは誤った方法です。「これは北海道出張のお土産です。ちなみに、北海道に行かれたことはありますか？」といった文脈では、「ちなみに」ではなく「ところで」が正しい表現となります。英語でも同じで、こういった場面で「By the way, 〜？」と質問する場合は、「ちなみに」ではなく「ところで」の意味合いになります。

伝える情報はあくまで捕捉

「ちなみに」に続くのはあくまで補足的な内容なので、前述した内容よりも情報量が多い場合に使うのは適切ではありません。

「ちなみに」を使った長文の例

「ちなみに」は、お互い一言ずつ発話し合う日常会話よりも、報告や説明など、ビジネスで使うことの方が多くなります。そこで、今回ご紹介したフレーズが使われるタイミングをイメージしやすいように少し長めの例文を用意しました：

【英語学習のTIPS】「シンプル・丁寧・効果的」な表現を学ぼう

この記事では、「ちなみに」の言い方についてご紹介しましたが、それを知るだけでは英語を話せるようにはなりません。

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まとめ

普段何気なく使っていた「ちなみに」ですが、正しい使い方を知ることでビジネスシーンでも活躍してくれるはずです。プレゼンや会議などで長く話をする場面では、重要な点と補足情報をはっきりと区別できるのがとても便利ですね。

こちらの記事では英語表現だけでなく、ビジネスシーンでの使い方のポイントも合わせてご紹介しました。より円滑なコミュニケーションを取るためにも、「ちなみに」を効果的に使いこなせるように実際の会話の中で練習しましょう！

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［この記事でわかること］

• プレゼンのオープニングでは背景
• 聴衆をプレゼンに参加させる方法
• 聴衆の心を動かす！プレゼンの締め方

英語のプレゼンテーションをする機会はある日、突然やってきます。

「来週、外国人に英語でプレゼンをすることになった！」
「学会の発表を英語でしなくてはいけない！」

英語でプレゼンテーションをしたことがない方は、ものすごく緊張しますよね？

しかし、英語で外国人と話した経験があるのでしたら、プレゼンをしたことがない！というのはウソかもしれません。なぜなら筆者は「１対１の会話」も「プレゼンテーション」もわかりやすく相手に伝えるという点では共通しており、同じコミュニケーションであると考えているからです。

会話と違いプレゼンでは大勢に対して話すので、相手の人数が多くなるほど内容が伝わりにくくなりますが、本日紹介する６つのプレゼンのテクニックを使えば、聴衆の興味・関心をグッと惹きつけることができるでしょう。

本日はオンラインビジネス英会話のBizmatesで英語教材プログラムを開発している日系カナダ人のHika Itoが、初めての方でも聴衆を引き込むことができる英語のプレゼンテーションのテクニックを詳しく紹介いたします。

英語でプレゼンするときのテクニック６つ

①プレゼンのオープニングでは背景を語る！
②聴衆の興味を惹きつけるにはゆっくり話す！
③聴衆が聞き取りやすい「わかりやすい」話し方とは？
④聴衆をプレゼンに参加させる方法とは？
⑤聴衆の心を動かす！プレゼンの締め方とは？
⑥プレゼン上手に思われる質疑応答のテクニックとは？

①プレゼンのオープニングでは背景を語る！

一般的なプレゼンテーションのオープニングは、下記の①～④の流れになります。

 ◆一般的なプレゼンのオープニングの流れ

①挨拶:  Hello everyone.
②自己紹介:  My name is Taro Suzuki and I work in HR at ABC Company.
③目的:  I’d like to make a presentation about my company.
④概要:  I have three points. First, our business. Second, our people. And finally, your future.

＜日本語訳＞

①挨拶:  みなさん、こんにちは
②自己紹介:  私は鈴木太郎です。ABCカンパニーで働いています。
③目的:  自社を紹介したいと思います。
④概要:  本日は３つのテーマがあります。一つ目は私たちの業界について、二つ目は我々の従業員について、最後にあなたの未来について話します。

この①～④の流れは間違ったものではありません。

しかし、オープニングパートは、聴衆の興味や期待を醸成（ドキドキ）させるためのパートですから、これだと当たり前すぎて、面白くありません。プレゼンのオープニングでは「ウケ」をとったりして、聴衆の興味を惹きたいと考えますよね？

ですから、オープニングパートでは「なぜ、プレゼンテーションをすることになったのか」その背景を少し説明するだけで、聴衆の興味をグッと引き寄せることができます。

具体的には下記のようになります。

◆聴衆を惹き付けるプレゼンテーションのオープニングの例

先ほどの例文に赤字部分を追加

①挨拶:  Hello everyone.

②プレゼンの背景:  When I was preparing for this presentation, I was thinking about how I felt when I was job hunting as a university student. After 15 years of working at ABC Company, I now realize the most important thing is whether the corporate culture matches you. So, that’s what I’d like to explain today.

③自己紹介:  My name is Taro Suzuki and I work in HR at ABC Company.
④目的:  I’d like to make a presentation about my company.
⑤概要:  I have three points. First, our business. Second, our people. And finally, your future.

＜日本語訳＞

①挨拶:  みなさんこんにちは

②プレゼンの背景:  今日のプレゼンの準備をしていた時に、自分が就職活動していた時を思い出していたのです。そしてABCカンパニーで15年働いて、ひとつ気づいたことが会社の文化が、自分に合うかという点が一番大切なことです。

③自己紹介:  私は鈴木太郎です。ABCカンパニーで働いています。
④目的:  自社を紹介したいと思います。
⑤概要:  本日は３つのテーマがあります。一つ目は私たちの業界について、二つ目は我々の従業員について、最後にあなたの未来について話します。

プレゼンテーションの聴衆によって、プレゼンを聞くモチベーションにはバラつきがあります。プレゼンを聞く前から背景を理解しているモチベーションの高い聴衆もいれば、付き合いでなんとなく参加したモチベーションの低い聴衆もいます。

ですから、最初のオープニングパートで、プレゼンの背景を説明することで意図や目的を明確にし、全ての聴衆に対して興味・期待を醸成させることができるのです。

プレゼンのオープニングパートの注意ですが、慣れていない英語でジョークを言うと、文化違いから、ジョークによって不快な気持ちにさせてしまうケースがありますので、英語に慣れていないうちはジョークを無理に入れずに、こういった手法で関心と興味を惹くことをおススメします。

②聴衆の興味を惹きつけるにはゆっくり話す！

プレゼンテーションで一番やってはいけないのは、早口で話すことです。

日本人のビジネスパーソンのプレゼンでは大勢の前で、英語を流量に話すことに集中したり、緊張のため英語が早口になってしまう方が多く見受けられます。

ノンネイティブの方が早口で英語を話すと、ネイティブでも何を言っているのか聞き取りにくいことがあります。

一つ例を挙げますと、海外便の飛行機に利用するとノンネイティブの方が英語で「Attention please 」と艦内放送が流れます。カッコ良く流暢に聞こえるかもしれませんが、実はネイティブスピーカーの私でも非常に聞き取りづらい英語なのです。

私はいつも「重要なことをアナウンスしているのに、なんでゆっくり英語を話さないのだろうか？」と疑問に思っており、非常にわかりづらいのです。

プレゼンテーションも同様で、相手に伝わりやすいように、ゆっくり英語を話すことを意識してください。ゆっくり話すことができれば、流暢でなくとも聴衆が聞き取りやすくなるからです。

③聴衆が聞き取りやすい「わかりやすい」話し方とは？

メリハリがないプレゼンテーションは、聞く方は集中力を欠いたり、飽きやすいものになります。ですからメリハリをつけるためにも、わかりやすい話し方が重要なのです。では、どのように話せばわかりやすくなるのでしょうか？

具体的な例で説明します。下記はプレゼンテーションの内容の一部です。

＜日本語訳＞

ABCカンパニーについて基本的な話から始めましょう。ABCカンパニーはNoda Kazuによって1927年に設立されました。

では、この文章に「わかりやすい話し方」のテクニックを入れてみましょう。図を見ながら、音声を聞いてみてください。

◆わかりやすい話し方の２つのテクニック

①意味のまとまりで話を止める（赤い線）
②重要な単語を強く発音する（青い線）

音声を聴き比べれば、テクニックを使った話す方が、断然聞き取りやすかったと思います。

このように、意味のまとまりで「止める」ことで、聴衆には非常にわかりやすくなり、重要な単語を強く発音することで、メリハリがつきます。メリハリがあると興味・関心を惹きつけるプレゼンテーションになるからです。

プレゼンテーションの名人と言われる「スティーブ・ジョブズ」や「孫正義」も、この手法を使っています。下記のYoutubeの動画をご覧ください。このテクニックが使われていることがわかります。

◆スティーブ・ジョブズのプレゼン動画

英語のプレゼンテーションは、緊張のあまり早口になる日本人のビジネスパーソンの方が多いのです。ですから、このテクニックを使い、ゆっくり話すことで、英語のプレゼンテーションはずいぶん聞き取りやすいものになるのです。

④聴衆をプレゼンに参加させる方法とは？

プレゼンテーションとは、聴衆が１人であっても100人であっても、プレゼンターと聴衆のコミュニケーションであり、会話の延長と考えることができます。

ただし、プレゼンテーションは1対1ではなくは大勢の聴衆がいますから、全員と会話するのは不可能ですから、プレゼンテーションでは聴衆をプレゼンに参加させるテクニックを使います。

聴衆に「想像してください！」と投げかける

聴衆に「想像してください（考えてみてください）！」と投げかけてみましょう。このフレーズを使えば、プレゼンテーションに聴衆を参加させることができます。しかも、聴衆に集中力を呼び戻す効果があるのです。

では、具体例をあげます。下記に通常のプレゼンテーションと、「想像してみてください（考えてみてください！）」を使ったフレーズのプレゼンテーションを紹介するので、比べてみましょう。

◆通常のプレゼンテーション

Let me go over some of the features of our product.
It has an automatic locking system.

（私どもの製品の機能を紹介しましょう。それは自動ロックシステムです。）

◆「考えてみてください！」と投げかけるプレゼンテーションの例

Let me go over some of the features of our product.
It has an automatic locking system.
Imagine accidentally forgetting your phone at a cafe. You don’t have to worry because it would automatically lock after 60 seconds.

（私どもの製品の機能を紹介しましょう。それは自動ロックシステムです。あなたが、カフェで携帯電話を忘れていると想像してください。６０秒後に自動でロックされるため、心配ありません）

２つの例文の差は、上記の赤字の部分だけですが、このフレーズを使うだけで、聴衆をプレゼンテーションに参加させることができ、聴衆を巻き込むことになるのです。

⑤聴衆の心を動かす！プレゼンの締め方とは？

どんな素晴らしいプレゼンをしても、8割は忘れられるものですから、それを踏まえてプレゼンテーションの最後のパートは、良い印象が残るようにしなければなりません。

◆普通のプレゼンテーションの締め方

Let me wrap up my presentation.
So, today I explained our business, our people, and our culture.
Thank you.

＜日本語訳＞

そろそろまとめたいと思います。
本日のプレゼンテーションは、私たちの会社、従業員、そして我々のカルチャーについて話しました。
どうも、ありがとうございました。

せっかくの締めにも関わらず、これだと強い印象を聴衆に与えることもできませんし、プレゼンをして終わりになってしまいます。そうならないためにも、締め方のテクニックを紹介します。

プレゼンテーションの締め方のテクニック

（１）印象を強く与える（プレゼンの背景とつなげて、強い印象を聴衆に伝える）【赤色】
（２）聴衆にプレゼンテーション後のアクションを促す【青色】

◆テクニックを使ったプレゼンテーションの締め方

Let me wrap up my presentation.
So, today I explained our business, our people, and our culture.
So, did I make the right decision to join ABC Company 15 years ago? Absolutely YES.
Not because of the salary. Not because of its stability. It’s because the culture
fits me.
And if you think our culture is right for you, we hope you apply to ABC Company.

＜日本語訳＞

そろそろまとめたいと思います。
本日のプレゼンテーションは、私たちの会社、従業員、そして我々のカルチャーについて話ました。
最終的に私がABCカンパニーを選んでどうだったのか？「もちろん良かったです！」これだけは自信をもっていえます。それは会社の文化が私とぴったり合ったからです。
もし、あなたも合うと思ったら、ぜひ応募してみてください。

この２つのテクニックを使えば、プレゼンテーション後に強い印象を残すことができます。そして、商品やサービスを宣伝するための場合は、必ず聴衆にアクションを促すことを忘れないでください。

⑥プレゼン上手に思われる質疑応答のテクニックとは？

質疑応答の際、プレゼンテーションを上手く見せるテクニックがあります。一つずつ紹介いたします。

挙手の中から質問者を選ぶとき、質問者の服装に触れて指名する

これはカンタンなテクニックですが、この振る舞いができるだけで「プレゼン慣れしているな～」と違いを生み出すことができます。

質疑応答は手を挙げる人が多ければ、質問者を特定できず指名するのが遅れ、運営がもたつくことがよくあります。

こうならないためにも、質問者の服装に触れて指名するのは、時間の限られたプレゼンテーションでは、運営をスムーズにすることにもなるのです。具体的には下記のように指名しましょう。

Yes, the woman with the black glasses?　（はい、そこの黒いメガネをかけた女性の方、どうぞ！）

Yes, the gentleman in the blue shirt?　（はい、そこの青いシャツを着た男性の方、どうぞ！）

Yes, the gentleman in the striped tie?　（はい、そこのストライプのタイの男性の方、どうぞ！）

プレゼンターが質問者の質問を復唱した上で、回答する

例えば、下記のような質疑応答があったとします。

プレゼンター: Yes?
質問者: Where is your head office?
プレゼンター: In Tokyo.

＜日本語訳＞

プレゼンター: はい
質問者: 本社はどこですか？
プレゼンター: 東京です

間違ってはいませんが、回答としてシンプル過ぎますし、回答が自信になさそうに聴衆から見られてしまいます。この質疑応答にカンタンな２つのテクニックを使うと、この点が改善され、プレゼン上手に見えます。

◆質疑応答のテクニック

①質問を整理して復唱する（赤字）
②質問の回答になっているか確認する（青字）

では、先の質疑応答にこのテクニックを織り交ぜてみましょう。

プレゼンター. Yes, the gentleman in the blue shirt?
質問者: Where is your head office?
プレゼンター. Do you mean our global head office or our Japan head office?
質問者: Japan head office.
プレゼンター. Our Japan head office is in Tokyo.
プレゼンター. Does that answer your question?

＜日本語訳＞

プレゼンター. はい、そこの青いシャツを着た男性の方、どうぞ！
質問者: 本社はどこですか？
プレゼンター. それはグローバルでの本社ですか？それとも日本の本社のことですか？
質問者: 日本の本社です
プレゼンター. 私たちの日本の本社は東京です
プレゼンター. あなたの質問の回答になっていますか？

質問を再確認することで、質問者に意図を確認するだけではなく、周りの聴衆にも質疑応答を理解させやすいようにする効果があります。

このテクニックが使える方は、プレゼンテーションに慣れている感じを醸成でき、聴衆に対して信頼感を与えることができます

すぐに答えることができない難しい質問に対して

質疑応答を怖いと思っていませんか？プレゼンテーションの準備がしっかりできていれば、質問を恐れる必要はありません。自信を持って回答するべきです。

しかし、どうしてもすぐに回答することができない質問があった場合は、どうすればよいのでしょうか？

その場を取り繕ったり、ごまかそうとしてもその雰囲気が聴衆に伝わり、せっかくのプレゼンも台無しになります。そういった時は、素直に「今は答えることができませんので、プレゼンテーションの後に調べて回答します」と答えましょう。英語では下記のようなフレーズになります。

I’m sorry. I don’t have the answer, but I can get back to you after the presentation.（ごめんなさい、答えを持っていませんが、プレゼンテーションの後に調べて回答します）

また、回答の時間がない時は、下記のフレーズを使いましょう。

I’m sorry, but we’re running out of time. Can I get back to you after the presentation?（ごめんなさい、時間がなくなってしまいました。プレゼンテーションの後で回答します。）

ちなみに、企業秘密に関わることを聞かれたら、下記のように答えましょう。

I’m sorry, but that’s confidential information.（ごめんなさい、それは機密情報です）

すぐに回答できないことがあって、堂々としていないとせっかくのプレゼンテーションの信頼が揺らいでしまいます。あわてずに答えましょう。

英語のプレゼンテーションでよくある質問

英語でプレゼンテーションを行う時、どういった構成がおすすめですか？

基本的には日本語で行うときと変わりません。
初めの挨拶や自己紹介、目的、概要といった順番で進みます。
本記事でも紹介している、聞き手をより惹きつけるフレーズを積極的に使ってみてください。

質疑応答を上手にこなすために、工夫できるポイントはありますか？

質問を整理して復唱したり、きちんと答えになっているかを質問者に確認しましょう。
きちんと準備をしたうえで自信をもって回答すれば、聴衆もより真剣に聞いてくれます。

英語のプレゼンを上手に締めるためのコツはありますか？

聴衆にプレゼン後のアクションを促すことを意識しましょう。
強い印象を残したまま、上手くまとめることが出来ます。
本記事では具体的なフレーズも紹介しているので参考にしてみてください。

英語のプレゼンテーションのまとめ

本日は聴衆を惹きつけるためのプレゼンテーションのテクニックを解説いたしました。しかし、記事を読み終えて、お気づきになったと思いますが、実は日本語のプレゼンテーションでも、使えるテクニックばかりなのです。

しかし、日本語では、このようなテクニックを使うことができるプレゼン上手のビジネスパーソンも、英語でのプレゼンに慣れていないことが原因で、こういったプレゼンテクニックを発揮することができないのです。

ですから、本日の紹介したテクニックやカンタンなフレーズを身につけていれば、必ず聴衆を惹きつけるプレゼンが行えますよ。

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